proteger una hoja de calculo excel

pasos para proteger una hoja de calculo Excel

 

abre un libro de Excel realiza alguna anotación de datos en la hoja 1

situado en esta hoja pulsa en la pestaña revisar en la zona superior después dentro del grupo cambios pulsa en proteger hoja.

se abre una ventana nueva, fíjate que estén con un clic arriba donde pone: proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en aceptar.

si pruebas introducir datos en la hoja veras que te saldrá un mensaje indicándote que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.

 

que son los filtros

 

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

 

 

que es un macro en una hoja de calculo

Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa,

conjunto de instrucciones (tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc.), y que se almacenan en una ubicación especial. Por ejemplo, en Microsoft Access se observa que hay una zona para crear macros. Una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas.

 

 

 

20 funciones mas utilizadas en Excel

CONTAR.- Cuenta el numero de celdas de un rango que contienen numeros, =CONTAR(valor1, valor2,...)

CONTAR.SI.- cuenta las celdas en el rango que coinsiden con la condicion dada, =CONTAR.SI(rango, criterio...)

MAXIMO Y MINIMO.- Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el número mayor y el número menor con las siguientes fórmulas:

=MAX(rango.

=MIN(rango).

PROMEDIO.- Devuelve el promedio (media aritmetica)de los argumentos, los cuales pueden ser  numeros, nombres, matrices o diferencias que contengan numeros.   =PROMEDIO(numero1, numero2,...)

MODA.-Devuelve el valor mas frecuente o que mas se repite en una matriz o rango de datos, =MODA(numero1, numero2,...)


MEDIANA.-Devuelve la mediana o el numero central de un conjunto de numeros, =MEDIANA(numero1, nuemro2,...)

CONTARA.- Cuenta el numero de celdas no vacías de un rango, =CONTARA(valor1, valor2,...)

DIVISION.- Es la casilla A3 pon =A1/A2 y te dividirá el valor que pongas en A1 por el que pongas en A2. Si no pones valor en A2 te aparecerá DIV 0 o algo parecido.

MULTIPLICACION.-Es la casilla A3 pon =A1*A2 y te multiplicará los valores que pongas en A1 y A2

VALOR ENTERO.- En excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor más próximo al número. Esta fómula no es un redondeo, simplemente la parte entera del  número. Por ejemplo:=ENTERO(9.3) El resultado es 9.

MEDIA ACOTADA.- Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores de datos. =MEDIA.ACOTADA (matriz, porcentaje).

MEDIA GEOMETRICA.- Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos numéricos positivos. =MEDIA.GEOM (numero1, numero2...)

MULTIPLO INFERIOR.- Redondea un numero hacia abajo, hacia cero, al multiplo significativo mas cercano. =MULTIPLO.INFERIOR(numero, cifra significativa)

AREAS:Devuelve el numero de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas continuas o una única celda. =AREAS(relf)

BDSUMA:Suma los numeros en el campo(columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. =BDSUMA(base de_datos,nombre_de_campo,criterios)

CODIGO:Devuelve el numero de codigo del primer carácter del texto del conjunto de caracteres usados por su pc. =CODIGO(texto)

ASENO:Devuelve el arco seno de un numero en radianes, dentro del intervalo -pi/2 a pi/2. =ASAENO(numero)

VALOR ENTERO:En Excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor más próximo al número. Esta fórmula no es un redondeo, simplemente la parte entera del  número. Por ejemplo:=ENTERO(9.3) El resultado es 9.

BDPROMEDIO:Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. =BDPROMEDIO(base_de_datos,nombre_de_campo,criterios)