Bloque 4

Pasos para proteger una hoja de calculo Excel

Abre un libro de Excel realiza alguna anotación de datos en la hoja 1

situado en esta hoja pulsa en la pestaña revisar en la zona superior después dentro del grupo cambios pulsa en proteger hoja.

se abre una ventana nueva, fíjate que estén con un clic arriba donde pone: proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en aceptar.

si pruebas introducir datos en la hoja veras que te saldrá un mensaje indicándote que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.

 

Pasos para proteger un libro de calculo

-Abre un nuevo libro, escribe algun dato y pulsa en la pestaña revisar, luego en el icono proteger libro.

-Pulsa en proteger estructura y ventanas, haz click en las dos opciones.

 -Introduce una contraseña o no, segun tus necesidades de privacidad.

-Intenta realizar cambios  en el nombre de las hojas, modifcar el orden de las hojas y procesos similares veras que las opciones estaran desactivadas, aparecen en color gris.

-Para desproteger pulsa en el mismo icono, de antes y desprotege el libro con o sin contraseña segun hicieses. 

 

 

 ¿Qué son los filtros?

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

 ¿Para qué sirven los filtros?

En las hojas de cálculo, Excel u otras, tienes la posibilidad de trabajar con datos, muchas veces tendrás información de trabajadores con los sueldos, categorías, retenciones de impuestos, etc. o por poner otro ejemplo puede que tengas información de la empresa según los productos o la fecha. Generalmente tendras cantidad de datos que ocupen filas y filas.

En estos casos para realizar informes y controlar la evolución de la actividad empresarial necesitarás llevar a cabo filtrado de datos para obtener la información que estas buscando.

Para trabajar con un subconjunto de datos en donde temporalmente desaparecerán de la pantalla el resto has de usar los filtros.

Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de datos que dispones para que se muestren si cumplen un o unos criterios especificados por ti.

¿Qué es un macro en una hoja de calculo? 

Macro: Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso.

Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.

Algunos ejemplos:

Eliminar filas vacías en los informes de la banca electrónica.

Dar formato a informes externos.

Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de otros departamentos de la empresa.

 20 funciones mas usadas en excel 2010

-SUMA

-ABS

-AHORA 

-ALEATORIO

-AÑO

-COLUMNA

-COLUMNAS

-DIA

-DIA.LAB

-DIAS.LAB

-DIAS360

-DIASEM

-ENCONTRAR

-ENTERO

-ESIMPAR

-ESPAR

-ESNOTEXTO

-ESNUMERO

-ESPACIOS

-ESTEXTO